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 掌握華人企業組織運作特性的「BPM 核決模組」 |
| 企業進行組織內 BPM 時,在公文 / 表單之 簽核流程 電子化時往往會面臨很大難題,此乃因華人的組織運作除具複雜的制度規章外,尚包含很多例外狀況,這種情況反應在「簽呈核決作業」時,「層層上簽」、「複雜的簽核規則」與「例外原則」交互影響的結果,將使企業內的簽核流程有如「 IC 電路流程」一般複雜、難懂及難以設計,而這種簽呈核決的需求往往必須以客製化程式才能滿足。 |
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 簡易的公文設計開發工具 |
| 「 BPM 簽核模組」以結點 (node) 的設計概念取代複雜簽核流程與規則設計,大量節省系統設計開發的時間,不僅能讓組織獲得「節省紙本往返的成本,加快核決速度,及增加文件安全性與追蹤性」等公文 / 表單電子化的效益;結合 Power Process BPM Suite 後更能進階實現企業流程與核決系統無縫串連,全面展現流程效益的 BPM 企業流程管理的目標。 |
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 產品特色 |
| 1. 簽核流程大幅簡化 |
大部分的行政 核決 ,皆為垂直呈送,依重要性送至不同層級主管作決策。「 BPM 核決模組」利用核決權限表,結合 Power Process BPM Suite 的組織資料,能自動判定 核決 路線與決策層級。不同種類之簽核流程僅需調整核決權限表,之後再進行「核決規則選項」的設定,不須繪製複雜的的流程圖,流程設計簡單到不行。 |
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| 2. 加會簽超級容易 |
| Signflow 的動態加會簽僅是彈指之事,在user的畫面上依權限自動提供加核、加會、抽單等功能,流程設計者完全無需費神。 |
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| 3. 便利的簽核流程查詢作業 |
| 透過工具列表內的功能,可進行簽核流程、工作項目、歷史記錄與未來將會處理的使用者 … 等查詢作業,使用者將更能掌握核決管理 |
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| 4. 主管可隨時跳簽,並掌控下屬的工作 |
| 無需任何額外設定, Signflow 讓主管即刻掌控下屬之待辦事項;經由「可處理」,「將處理」的工作查詢,可執行跳簽功能,及於必要時代行核決,或預視將處理事項。 |
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| 5. 豐富的簽核規則選項,與彈性的核決設定 |
| Signflow 提供平行簽、共同決、一人飾多角、秘書代發文、例外名單、代理人、蒐集意見再決定、檢視文件已核閱紀錄與意見、檢視文件將核決人員名單等多樣化的選項與功能;且系統可根據預設規則,自行計算出核決人員,或直接提供使用者自訂名單,使用方便且設定彈性,讓設計人員輕鬆應付不同需求 |
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