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| Power webForm ─優質電子表單解決方案 |
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Enable End-to-End webForm Management from Design, Deploy to Audit |
當企業在執行企業流程時通常需要大量的表單，這些表單往往繁瑣、重複且易遺失，讓申請者與簽核者都大傷腦筋。除了管理不易，表單設計要配合企業 e 化簡直難上加難。 Power webForm 包含 Form Manager 與 Form Editor 兩大模組，以 JavaScript 和 HTML 為共通語言，運用先進的原始碼設計概念，使 webForm 成為優質電子表單管理工具，讓企業方便、自動地收集、傳遞、分析資料，進而驅使企業流程 (Business Process) ，透過整合資訊、流程與溝通，提供即時且正確的資訊，協助管理者做出更好、更快的企業決策。 |
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 產品特色 |
1.超強表單整合能力，內建強大的欄位編輯功能，讓系統管理者可依照不同需求設計表單欄位，並將各欄位對應到應有的資料源，整合所有企業表單 |
| 2.簡易的表單設計模式，圖形化的操作介面，讓系統管理者輕鬆製作表格，免去學習設計表單程式之時間 |
| 3.電子審核追蹤機制，自動儲存表單簽核與修改過程，有利於日後查核及使用，更可防止企業內部人員舞弊營私 |
4.支援多國語言，目前支援簡體中文、繁體中文及英文。讓世界各地的分公司皆能容易上手使用 |
5.資料封存(Data Archive) 機制 可讓系統管理者定期將資料封存歸檔 |
| 6.系統權限分層管理(Role-based Authorization Management)，權責清楚，管控便利 |
| 7.支援母子關係(Master-Detail Forms)設定，具有 Transaction 的交易能力，讓母子表單資料的修改新增具有一致性 |
| 8.強力支援 XML，便利企業間的資訊交換，及與異質系統間的整合運用 |
| 9.分散式處理的表單管理，開發符合當地需求的表單，並減少頻寬負荷 |
| 10.標籤庫(Tag Library)功能，便利頁面設計者製定標準的標籤庫，有效管理表單、頁面 |
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| 構成 Power webForm 的兩大模組 |
Power webForm 包含 Form Manager 與 Form Editor 兩大模組。 Form Manager 為表單定義與表單資料的管理系統，提供查詢與監控表單內容的變動過程與簽核記錄的能力； Form Editor 是純 Web 化的新設計概念，在 Internet 上無須下載外掛程式，即可直接設計與訂製 web 化的 e-Form ，不需任何的程式設計，即可擁有附件、編輯器、日期選擇等元件，大量減少 web 程式設計的時間。 |
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表單管理者 (Form Manager) |
| 提供表單資料的管理與掌控，簡化各項查詢監控功能，以及工作項目通知機制，協助使用者清楚地掌握待辦事項與工作進度。全新的 Form Manager 管理模式分為 3 個層級，讓企業在權限控管上能夠更為嚴謹。使用者可隨時追朔歷史紀錄，也可透過內建的報表分析功能，有效管理與監控企業內部流程相關資源的效能，進而提出流程再造的改善方案。 |
• 權限控管 (Access Control)
• 表單資料管理 (Data Management)
• 表單生命週期管理 (Form Life-cycle Management)
• 表單資料的經手文件 (Document Control)
• 歷史紀錄 (Automatic Audit Trail)
• 報表分析 (Analysis Report)
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| 表單編輯器 (Form Editor) |
Form Editor 運用 Web Base 的設計概念，讓使用者在 Internet 上直接設計與制訂所需表單，不需任何的 programming ，即可透過內建的相關表單設計應用物件如附件、編輯器、日期選擇等多項元件進行設計，並支援動態表單的產生，大幅縮短 Power Process 導入時間。 |
• Web Based 表單設計工具
• 所見即所得 (What you see is what you get!)
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| Power webForm 解決方案 |
Power webForm 提供全方位的 webForm 解決方案，透過整合資訊、流程與溝通， Power webForm 可協助簡化企業流程、降低企業成本、有效掌控員工並幫助企業做出更快更精準的決策。 |
| 新版 Power webForm 增加系統權限分層管理，資料封存，與分散式處理的表單管理等便利系統管理的功能，協助 客戶導入 BPM 系統時，能結合 優質電子表單管理工具，讓企業方便、自動地收集、傳遞、分析資料，進而驅使 Business Process ， 以期迅速優化客戶企業流程，提升系統管理效益，進而再造企業經營新價值。 |
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| 全新 UI 設計，便利使用者查詢表單目錄位置與相關資訊 |
Power webForm 2.1 更加重視使用者經驗及優使性。讓使用者在操作上及視覺上更一致化，且已支援 多國語系 ，使用者可依作業環境所使用的語系，提供更符合使用者習慣的操作介面。 |
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| 全球性的管理解決方案 |
| Power webForm 是整合 XML 的 webForm 管理解決方案，純 Web 化的設計概念，省去外掛程式的累贅，讓您在世界的任何角落，都能用 Internet 連上表單流程工作區，進行表單填寫、執行待辦工作事項、查詢表單修改與動作記錄等工作。 |
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| 系統權限分層管理 (Role-based Authorization Management) |
在系統權限設定上，將權限分為超級管理員 (Super Admin) 、組織管理員 (Organization Admin) 及流程系統管理員 ( System Admin) 的權限管控機制，管理介面會依不同使用者登入而異，以指定、分派維護人員的系統管理方式，便利中央統籌管理，做到最嚴密的資訊控管，讓您的機密不流失。 |
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| 資料封存機制 (Data Archive) |
系統管理者可以設定系統自動封存周期，定期將龐大的表單資料(包含 audit trail 稽核相關資料 ) 封存歸檔成通用的 XML 檔案，這些資料可以隨時查詢與取回，或是供其他使用者進行資料分析。 |
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| 分散式處理的表單管理 (Distributed Form Management) |
因應台灣企業普遍存在的兩岸三地／全球營運管理方式，分散式處理的 Form Manager 表單與附件管理，讓各地的開發者能設計符合當地需求的表單，提高了表單與附件資料的存取速度，減少頻寬的負荷，並且增進資料的可靠度。 |
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透過 SSO (Single Sign-On) 機制，使用者可依裝置在不同區域的 Form Manager 登入到自己的 workspace ，完整的看到屬於自己的待辦事項；透過快取遠端附件的功能，位於 B 地的使用者也可快速取得儲存在 A 地的附加檔案。 |
