人力資源流程涵蓋層面廣泛，從人才招募與新進員工報到、資產管理、薪資管理、績效考核、教育訓練、休假安排，最後到人員退休審查、離職程序等。超義科技的人力資源流程管理解決方案能夠有效的串聯各相關部門，包含跨國、跨區域的組織協同運作，秉持公平與制度化標準化的原則，將人力資源管理流程便利化自助化。Web介面的人力資源管理平台，特別適用於人員較多，管理地域較為分散，管理難度較大的企業。

企業面臨的挑戰

由於任何一個人力資源流程都需要許多跨部門、跨組織的參與者投入，人力資源流程往往是許多公司的夢靨。例如，招聘新進員工並讓他準備就緒開始工作，其中包括報到手續與填寫新人檔案(人資部門)、新員工需要一台電腦(採購部門)、辦公空間規劃、電話架設(管理部門與單位主管)、電腦網路與電子郵件帳號(資訊部門)，以及所需要的一般與專業訓練等。這些安排都必需在員工到職日與開始上班這期間準備就緒，否則新員工可能面對無事可作，也沒有工具能與其他人聯絡溝通，造成對公司的疏離感而無法投入工作甚而快速離職。又如企業於兩岸三地設廠，由於民情不同，有些地方的人員異動性較大，有時等總公司收到資料時，往往已與實際不符，造成管理掌控上的困擾。

這種遍及整個企業的人力資源活動，若各部門的資料無法串連，來自四面八方的人員、薪資修改等事務將造成堆積如山的紙上作業，繁重的事務性工作，將使得那些對於企業發展和提升具有關鍵指導意義的戰略性工作一壓再壓，最終成為阻礙企業成長的嚴重瓶頸。這些問題都可以靠流程自動化來解決。

超義科技 BPM 解決方案

當企業逐漸重視人資系統希望藉由系統幫助人力資源部門人員完成更多工作時，企業應當考慮更深入的問題。這個系統不但要能夠深入其他部門，幫助員工增加工作效率，更要配合複雜的公司組織及文化，並足以應付時區差異與時效等限制，以及流程透明化和提供適當的權限管理。

解決方案的實踐

超義的人力資源管理解決方案提供各式彈性的方法能夠處理特例、特殊的情況、組織的改變以及提高協同合作，讓所有員工能夠輕易的取得各自權限範圍內所需要的資料。幫助員工work smart取代work hard，為企業創造出更高的產值與人力素質。超義人資管理解決方案能幫助您：

• 提升部門間的協同合作

流程自動化與跨部門自動提醒功能，如提供人事合同到期提醒、設備盤點到期提醒、員工訓練提醒等，將可大幅縮短流程時間，增加工作效率，減少錯誤與疏漏。

• 簡化使用者介面

簡易的Web化操作介面，讓使用者只需點擊幾下滑鼠與簡短的鍵盤輸入，便可進行工作，省去紙本往返，減少人為疏失也不似一般大型專業人事系統需要專業訓練而難以供一般員工直接使用。

• 流程透明化幫助管理與監控

管理者可以透過系統進行查閱與監控人員流動、人員統計、每位員工成本、徵才和訓練效果等關鍵指標，並適時的分析流程、改善流程瓶頸，進而持續優化流程。

• 人性化管理

利用系統化達成制度化與自動化，降低一般經理人的人事管理負擔而能更有時間與精力來從事人性化的管理規劃與溝通。

• 強大的整合能力

純JAVA開發的PPS，能夠與既有的人資系統、財務系統緊密結合，資料可以一次到位，不需重新輸入。

• 加快反應時間

面對企業的成長、擴充，法規條文的改變，企業能夠以最短的時間修改流程，反應外在的變動，各級單位僅需遵行系統流程而不必隨時查對公司規章更新與擔心遵守到錯誤的習慣。