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使用者參與是BPM專案導入成功的要件

 

導入BPM專案時企業必須面對隨之而來的組織面(例如:日常作業流程的改變)與科技面(例如:操作介面的改變)等衝擊,想要運用BPM專案全面改善企業營運體質,必須讓流程各階段相關人員投入與支持,而不單是IT人員使用的工具平台,才能真正進行企業內/外部資源的持續整合,因此組織能否良好適應關切著專案導入的成敗。

 
在推行BPM專案前,應讓下列各企業層級對BPM擁有基本認知:
決策單位
如各分公司的執行長,必須了解策略性BPM專案的目標是在提供全面性的企業運作效益,因此,專案的成功有賴各分公司或各地區部門的支持與合作
 
管理單位
部門主管等必須了解策略性BPM專案支援跨部門的運作,不僅在專案過程中需要參加自己部門的相關討論,更有需要全力支援其他部門討論的準備,因為主管本身也有可能被指定為流程負責人,是亟需要其他部門的全力支持,否則流程設計與規劃難以順利底定
 

資深員工

一般為小組長之類的員工,對於執行同類型工作的執掌有最深的知識,同時對相同角色的員工有相當的影響力,因此對於流程中與該工作內容相關的細部規劃,能提出最有效的需求、建議、和所需克服的挑戰
 
所有員工
必須了解BPM專案成果能夠減少紙本往來、降低人為疏失、減輕工作量、縮短決策時間等多項效益,進而信服而接受新系統
 
 
 
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