新品－超義科技 Power Process BPM Suite 5.0 支援BPMN

新品－超義科技 Power Process BPM Suite 5.0 支援BPMN 標準具備彈性功能與直覺化的操作介面

原刊登於DIGITIMES企業IT週報記者：鍾政安 2007/12/26

前言：不少企業的作業流程，往往礙於系統過於繁複且操作人員的權限層級不清，以致流程運作時間過於冗長，必須經過不斷的收回與修正，才能順利執行下一階段的流程，不僅耗費時間，人員操作方面也有困難，一旦問題無法即時回應與處裡，勢必對企業整體運作造成影響。而超義科技推出 Power Process BPM Suite 5.0，除了簡化繁複的流程外，亦提供簡單而明確的流程控管，以及表單精靈與後端 IT 人員的流程設計，不僅能加快流程處理時間，亦可掌控流程進度與通報機制，進一步提升作業效率。

超義科技推出的Power Process BPM Suite 5.0，提供了近似 Yahoo! Widget 的功能，並結合Web2.0工作平台，除了讓使用者在電腦桌面上建立快捷圖示，以便隨時接收流程進度訊息與代辦事項，亦可依照個人習慣，自行調整使用介面，藉以提高工作效率；至於管理者，則可透過權限、層級管制等各種組件，有效規劃並運用資源。

流程管理(Business Process Management; BPM)在企業營運的過程中，佔有相當重要的地位，雖然能靠著BPM產品有效解決流程繁複以及使用者權限等問題，但是如果企業內部對流程步驟的定義不明確、責任與權限劃分不清，縱使有再好的流程管理機制，對企業來說效益也不大，甚至會喪失BPM原本可能帶來的效益。

穩定的流程引擎與Web2.0平台　讓企業運作暢通無阻

超義科技採用JAVA技術，並透過Tomcat服務器，建立紮實的流程引擎，具備穩定的效能與極高的反應速度；在網路或資料庫中斷之際，亦透過完善的容錯機制－System Integrity Recovery，讓系統在重新連線時，自動偵測並重新啟動遭中斷的流程。

在Web2.0的趨勢下，Power Process BPM Suite 5.0亦具備此一概念，提供可彈性靈活運用的工作平台，透過單一登入網站介面，讓使用者順利執行各代辦事項與表單的起始、簽核、指派、代理人管理等，此外，也能以拖曳的方式，調整自己習慣的操作畫面，進而提高工作效率。

使用者除了可透過手機、E-mail接收新的代辦事項，亦可從郵件當中的連結，或是桌面工具百寶箱的提醒訊息，直接連結並啟動流程表單；此外，工具百寶箱還提供提醒、查詢、重點提示、流程起始狀態、記錄查詢…等，讓使用者無須開啟流程系統，就能立即取得重要資訊。

表單精靈與流程設計　IT人員規劃更容易

針對台灣不少企業同時於兩岸三地經營的模式，Power Process BPM Suite 5.0提供高整合性的組織架構管理工具，讓企業透過流程、部門、角色群組、人員等4大關鍵因素，輕易的組織多重架構、多人多職的角色指定工作、甚代理權限等。該系統亦內建自動偵測機制，可減少錯誤發生率，一旦組織架構異動時，透過原有的組織定期轉換，系統便可即時取得正確的組織資訊。

在表單流程設計方面，Power Process BPM Suite 5.0除了能有效簡化操作步驟外，亦呈現出簡單便利的介面，其精靈功能可循序漸進的引導使用者完成企業所需的流程表單，包括表單頁面(含版面配置)、設定、查詢、權限設定、母子表單關係設定、外部資源等，即使非專業設計人員，也能輕易上手；此外，使用者還可透過XML的方式，將表單保存下來。

Power Process BPM Suite 5.0也提供了方便易用的流程工具，IT人員只要透過拖、拉、點等方式，就能執行頁面設計所需要的元件，並註記該元件的說明，甚至於必要之際，將需求的元件轉換成可執行的流程，無須額外重新設計。該系統支援BPMN(Business Process Modeling Notation)國際標準，IT人員可藉由畫面顯示的流程圖，檢視其運作順序、方式、起始點，針對過於複雜的流程圖，則可透過系統中的放大／縮小功能加以檢視，不會有看圖吃力的問題。

為了有效降低設立表單的複雜度，Power Process BPM Suite 5.0會在使用者建立表單欄位與資料之際，同步將所輸入的欄位資訊建置於資料庫中，換句話說，使用者無須先行建置資料庫欄位，操作起來自然更加方便。

另值得一提的是，該系統亦具備正向與負向調控機制，提供多層級的存取控制列表ACL(Access Control List)，讓企業增強其系統整體安全管理機制，透過認證、工作區、應用程式、執行工作的權限認證與繼承關係，經由層層保護與控制，讓企業得以有效掌控內部流程與權限劃分。


	圖1：超義科技推出的Power Process BPM Suite 5.0，為企業提供簡單而明確的流程控管機制，不僅可加快流程處理的時間，亦可掌控流程進度與通報，有效提升作業流程效率。


	圖2：藉由拖、拉、放的方式，就能透過流程工具，輕鬆執行權限控管。


	圖3：使用者入口介面。


	圖4：使用者可透過流程設計師功能，依需求輕易設計出所需要的流程。


	圖5：超義科技Power Process BPM Suite 5.0產品資料列表