當企業碰到組職過於龐大或是某些部門過於深層，這些僵化的部門運作通常需要花費更多的時間，並減弱組職的辦事和應變能力。

想要使組織更加靈活，可以運用Power Process BPM Suite中創新的「虛擬部門」功能，在原組織中虛擬出另一個組織來運作。虛擬部門的產生可以將該部門捷徑化，在不影響原組織運作的前提下與原組織同步進行，提升組織架構的靈活度與彈性。舉例來說，當組織中某些部門計畫設定成分公司時，流程與簽核仍然需要與原組織搭配，透過「虛擬部門」的設定，能夠產生一個新增的虛擬組織運作，並與原組織共存。

虛擬部門可以將部門在新產生的虛擬組織中運作，在此虛擬組織中的變更與修改都還是與原組織連結，使用者不會因為該部門虛擬化，造成流程的運作或是簽核的進行上有任何的差異。當該虛擬部門在進行簽核流程時，需要原組織高層的簽核，並不會因為該部門被虛擬化而造成簽核的斷層，也就是說虛擬部門可以提升使用組織架構的操作性又不破壞原本的架構，進而提昇企業對於組織僵化的應變能力。

虛擬部門的產生與恢復

透過以下的步驟可以產生虛擬部門：

• 在「組織架構圖」子視窗中，瀏覽並按一下要虛擬的部門。
• 按一下滑鼠右鍵，然後再跳出來的選單中，選擇「虛擬部門」。
• 選取之後則會產生一個藍色字體的虛擬部門。

由以下的步驟可以將虛擬部門回覆成正常的部門：

• 在「組織架構圖」子視窗中，瀏覽並按一下要恢復的虛擬部門。
• 按一下滑鼠右鍵，然後再跳出來的選單中，選擇「虛擬部門」。
• 選取之後就能將該部門恢復。